Afsendelse af samme dokument til flere modtagere (sekventiel udsendelse)

Denne printer giver mulighed for at forberede afsendelsen af det samme dokument til maksimalt 21 modtagere samtidigt. Modtagerne kan angives ved en kombination af indtastning af fax-/telefonnumrene og valg af de registrerede modtagere (den specifikke modtagers nummer og gruppeopkaldet).

Der kan angives følgende antal modtagere i kombination.

• Den modtager, der registreres for printeren:

  Op til 20 (i alt for den specifikke modtagers nummer og gruppeopkaldet)

• Indtastning af fax-/telefonnumre eller genopkald:

  1

Vigtigt

• Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefaler vi, at du sender dem et efter et, efter du har talt i telefon.

  • Afsendelse af fax efter at have talt i telefon

Bemærk

• Hvis du hyppigt sender dokumenter til den samme gruppe modtagere, kan du gruppere disse numre til gruppeopkald. Dette giver dig mulighed for at sende dokumenter til alle modtagerne i gruppen med en enkelt handling.

  • Registrering af modtagere til gruppeopkald

• Yderligere oplysninger om de grundlæggende afsendelsesfunktioner:

  • Afsendelse af faxer ved at indtaste fax-/telefonnummer

1. Tjek, at printeren er tændt.

2. Læg dokumenter på pladen eller i ADF (Automatisk dokumentføder).

3. Vælg Fax på skærmbilledet HJEM.

   • LCD- og Kontrolpanel

   Standbyskærmbilledet for fax vises.

   

4. Juster scanningskontrasten og opløsningen efter behov.

   • Indstillingspunkter for afsendelse af faxer

5. Angiv den første modtager.

   

   Angiv den første modtager ved hjælp af en af følgende metoder.

   • Ved at angive den modtager, der er registreret på printeren:

     Vælg Menu, og vælg Telefonbog (Directory) og Send fax.

     Vælg derefter en modtager.

     • Afsendelse af fax til registreret modtager

   • Ved at indtaste fax-/telefonnumre:

     Brug de numeriske knapper til at indtaste modtagerens fax-/telefonnummer.

     • Afsendelse af faxer ved at indtaste fax-/telefonnummer

   • Ved genopkald:

     Vælg Menu, og vælg Genopkald (Redial).

     Vælg derefter det nummer, der skal ringes op til.

     • Manuelt genopkald

6. Vælg Tilføj modtager (Add recipient).

7. Tryk på knappen Sort (Black) eller Farve (Color).

   Vigtigt

   • Direkte afsendelse i farver er kun tilgængelig, når modtagerens faxenhed understøtter farvefaxer.